microsoft teams，其實(shí)就是一個(gè)利益相關(guān)者，經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)必須設(shè)定期望值，交付方向并協(xié)作以提高生產(chǎn)力。無(wú)論人們是聚集在一起還是分布在全球各地，一個(gè)開放的溝通共享平臺(tái)能將項(xiàng)目緊緊凝聚在一起的這么一個(gè)軟件，下文就讓我們來(lái)一起了解看看！
本文目錄
1、microsoft teams有什么功能？
2、microsoft teams是什么軟件？
3、Microsoft Teams是如何工作的？
4、Microsoft Teams應(yīng)用程序的優(yōu)點(diǎn)
5、Microsoft Teams應(yīng)用程序的缺點(diǎn)
microsoft teams有什么功能？
1、聊天：頻道對(duì)話是團(tuán)隊(duì)中的所有人都可以看到的對(duì)話，這是開放式平臺(tái)的特點(diǎn)。在私人聊天和群組聊天中，只有參與聊天的人員可以查看對(duì)話。
2、團(tuán)隊(duì)：團(tuán)隊(duì)是人員、對(duì)話、文件和工具在一個(gè)位置的集合。頻道是團(tuán)隊(duì)中的討論主題，可以是部門、項(xiàng)目或主題。通過團(tuán)隊(duì)和頻道實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的高效溝通和協(xié)作。
3、會(huì)議：會(huì)議包括音頻、視頻和桌面共享。會(huì)議聯(lián)機(jī)舉行，不需要會(huì)議室或投影儀。
4、通話：使用電腦和移動(dòng)設(shè)備撥打和接聽電話。用戶可以進(jìn)行一對(duì)一或者組呼叫。這些通話不會(huì)顯示在團(tuán)隊(duì)對(duì)話中。
5、文件：從計(jì)算機(jī)或云存儲(chǔ)帳戶上載文件，與團(tuán)隊(duì)成員共享文件，可以多人協(xié)作編輯文件。也可以分享鏈接或通過 SharePoint 發(fā)送給組織外成員。
6、應(yīng)用：用戶可以把最常用的服務(wù)添加到選項(xiàng)卡，從頻道的連接器獲取最新消息，或者與機(jī)器人聊天獲得幫助。
microsoft teams是什么軟件？
Microsoft Teams是一個(gè)通信和協(xié)作軟件，它集成了聊天、視頻會(huì)議、 文件存儲(chǔ) (包括文件協(xié)作)、Office 365等功能。
Microsoft Teams是一款基于聊天的智能團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具，可以同步進(jìn)行文檔共享，并為成員提供包括語(yǔ)音、視頻會(huì)議在內(nèi)的即時(shí)通訊工具。
Microsoft Teams是Slack等服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。
微軟在紐約的一場(chǎng)活動(dòng)中披露了Microsoft Teams產(chǎn)品，并于2017年3月14日在全球發(fā)布該產(chǎn)品。此軟件是由微軟公司副總裁 Brian MacDonald 創(chuàng)建并負(fù)責(zé)的。
Microsoft Teams是如何工作的？
首先進(jìn)行團(tuán)隊(duì)劃分，并且可以把整個(gè)組織劃分為不同的團(tuán)隊(duì)，但是如果所有相關(guān)的對(duì)話信息都發(fā)布在同一個(gè)地方，那就太分散注意力了。
如果你想把某人帶入一個(gè)頻道以回應(yīng)某個(gè)問題或者只是讓他們知道最新動(dòng)向，你可以單獨(dú)加標(biāo)簽，這就邀請(qǐng)他們進(jìn)入了頻道。當(dāng)談話內(nèi)容需要保密時(shí)，聊天可以是一對(duì)一的。
除了通話之外，每個(gè)使用MS Teams的人都在共享平臺(tái)SharePoint Online上有一個(gè)鏈接，這是Microsoft用于交換數(shù)據(jù)和協(xié)同工作的平臺(tái)。它提供文檔存儲(chǔ)，并與Office 365完全集成。
Microsoft Teams應(yīng)用程序的優(yōu)點(diǎn)
Microsoft Teams以提高生產(chǎn)力和加強(qiáng)溝通為賣點(diǎn)，它在這兩方面都做得很好。它用在線會(huì)議將獨(dú)立的團(tuán)隊(duì)聯(lián)系起來(lái)。通過同一個(gè)應(yīng)用程序，可以共享文件和任務(wù)。除此之外，它還與許多第三方應(yīng)用程序合作，進(jìn)一步增強(qiáng)了功能。
這也帶來(lái)了另一個(gè)優(yōu)勢(shì)。因?yàn)橹皇褂靡粋�(gè)應(yīng)用程序，所以您可以更好地將注意力集中在必須完成的工作上。您可以更少地去篩查舊郵件以及尋找您需要完成工作的那些文件。
以上所述都說明這個(gè)應(yīng)用軟件很透明，讓所有人都保持在同一個(gè)進(jìn)度上，并保持進(jìn)度更新。這意味著團(tuán)隊(duì)成員們始終意識(shí)到他必須做什么。您不必?fù)?dān)心如何傳播資料，因?yàn)橛幸粋�(gè)儲(chǔ)藏庫(kù)可以存儲(chǔ)它們。而通知人們并把他們帶入同一頻道令完成工作變得更加輕松。
MS Teams最大的優(yōu)勢(shì)在于它提供了與數(shù)字化工作場(chǎng)所的無(wú)縫鏈接。隨著工作向網(wǎng)絡(luò)的遷移，團(tuán)隊(duì)需要一種工具來(lái)把工作和同事聯(lián)系起來(lái)。擁有聊天和共享文件的功能使得這樣的遠(yuǎn)程工作成為可能。
Microsoft Teams應(yīng)用程序的缺點(diǎn)
使用Teams的挑戰(zhàn)之一是脫離Outlook。這個(gè)郵件系統(tǒng)嵌入了大多數(shù)人的數(shù)字生活中，離開它可能是痛苦的。但要讓MS Teams實(shí)現(xiàn)它所承諾的所有功能，用戶需要遷移到Microsoft Teams。
由于Outlook是Office365的一部分，這就更加困難了。例如，如果您正在Word中編輯一個(gè)文檔并想要共享這個(gè)文檔，在Team Chat中并沒有這樣的選項(xiàng)，只能通過電子郵件。Microsoft Teams也不支持日歷組，因此您必須用Outlook來(lái)進(jìn)行此操作。
如果您在查找文件，這可能也是個(gè)問題。雖然文件可以通過搜索被找到，但如果想知道它們?cè)诔绦蛑械奈恢茫蔷秃軓?fù)雜了。Teams具有拜占庭式文件夾結(jié)構(gòu)。如果您試圖管理文件并將其移到新文件夾中，則連接將被斷開。
網(wǎng)上會(huì)議也不是完美的。微軟正在努力整合Skype，但目前并沒有太多讓網(wǎng)上會(huì)議體驗(yàn)變得更好的功能。目前也不可能把客戶帶進(jìn)項(xiàng)目中來(lái)。軟件的有些方面不夠靈活，也常常令人沮喪。
總結(jié)：以上就是microsoft teams的相關(guān)內(nèi)容介紹，快來(lái)學(xué)習(xí)一下吧！
